HMS ELSKOVSDRIKKEN
INTERNT: Opera Østfolds side for Helse, Miljø og Sikkerhet
Orienteringsplikt: Risikoanalyse og HMS-håndbok
Opera Østfold har utviklet risikoanalyse, HMS-håndbok og andre relevante dokumenter for oppsetningen av Elskovsdrikken i henhold til gjeldende lover og regler. Reglene er utviklet for å beskytte alle som jobber med produksjonen sitt fysiske og psykiske arbeidsmiljø. Et trygt og godt arbeidsmiljø krever aktiv innsats fra alle.
Det forventes derfor at alle ansatte, oppdragstagere, leverandører, statister og frivillige leser og setter seg nøye inn i både risikoanalysen og HMS-håndboken før oppstart. Dette er en selv ansvarlig for å gjennomføre før oppstart. Alle plikter å følge retningslinjene og rutinene beskrevet i HMS-håndboken og risikoanalysen under arbeidet for å forebygge avvik og arbeidsulykker.
Dersom det forekommer avvik eller uønskede hendelser har alle plikt til å varsle i tråd med varslingsrutinene beskrevet under. Alle avvik skal varsles.
Det vil løpende bli sendt ut informasjonsskriv til alle som bidrar til produksjonen. Alle ansatte, oppdragstagere og øvrige arbeidere har selvstendig ansvar til å sette seg inn i informasjonen så raskt som mulig.
Overordnet
- Alle skal bære inngangskort til en hver tid – personer uten inngangskort kan bli bortvist fra området for egen regning og risiko. (personer som er i kostyme, bærer ikke inngangskort)
- Alle skal være med på en sikkerhets/HMS gjennomang med Daniel Rønning før man går på/i scenografien (gjennomføres normalt rett før første prøve). Har man ikke vært med på gjennomgang, kontakt Daniel snarest.
- Nulltoleranse for rusmidler i alle ledd av produksjonen.
- Place d’armes og resten av Fredriksten Festning er definert som offentlig område, og følger alkohollovens §8-9 om drikking på offentlig sted.
- All klatring i fjellvegger eller stillasje skal foregå med sikring iht gjeldende regelverk.
- All bruk av kjøretøy krever førerkort i riktig førerkortklasse / riktige førerbevis for kjøretøyet/maskinen.
- Alle kjøretøy som brukes i forestilllingen skal kun brukes etter anvisnig fra teknisk produsent, og skal ikke brukes utenom avtalt regi.
- Ved strømbrudd under GP og forestillinger vil egne nødagregat starte automatisk for nødlys, radiokommunikasjon og lydkommunikasjon til publikum.
- Mediehåndtering: Ved en hendelse/krise skal spørsmål fra media rettes operasjef Pål Scott Hagen.
- Fredriksten Festning er åpen for publikum 24 timer i døgnet, og vi kan kun sperre av hele området ifm forestillinger. Sperrebånd og gjerder brukes for å hindre inngang der det måtte trengs.
- Hjeretstarter er lokalisert i regitelt (frem til 8.juni, etter dette er RødeKors tilstede på arena på forestillinger/gp)
- Førstehjelpsutstyr er lokalisert i regitelt.
- Varslingsrutiner ved uønsket hendelse, se under.
- Ved evakuering av plassen er oppsamlingssted ved Karl XII støtten ved Fredristen kro.
Viktige dokumenter
RISIKOVURDERING for gjennomføring av arrangementet
BEREDSKAPSPLAN med instrukser til beredsksapsledelse
ETISKE RETNINGSLINJER for Opera Østfold
SIKKERHETSINSTRUKSER / INSTRUKS VED DRIFTSAVVIK (for de det gjelder)
- INSTRUKS EVAKUERING For Teknisk produsent, Inspisienter, Scenemester, Scene-/lyd-/lys-/av-teknikere, påkledere, maskører og rekvisitør PSS, RødeKors og Frivilligvakter (Allsammen)
- PSS – vakt
- Røde Kors
- Allsammen (frivilligvakt)
- Billettører
- Arenavakter (forestilling)
- Arenavakt (prøver)
INSTRUKS for bruk av scenerøyk på Opera Østfolds arrangementer
BRUK AV OPERA ØSTFOLDS TJENESTEBILER (ink.leiebiler og maskiner)
VIKTIGE TELEFONNUMMER
- Brann: 110
- Politi: 112
- Ambulanse: 113
- Legevakt: 116 117
- Politi: 02800
- Christer Elnes, produksjonssjef/produsent Opera Østfold, 90744110
- Susann Finpå, produsent Opera Østfold, 904 12 685
- Amalie Sunde, produksjonskoordinator Opera Østfold, 904 09 992
- Karoline R. Brandsvik, marked- og kommunikasjonssjef Opera Østfold, 954 58 130
- Pål Scott Hagen, operasjef Opera Østfold, 906 88 480
- Daniel Rønning, teknisk produsent, 406 02 553
- Karen Løken, inspisient, 479 15 565
- Magne Rannestad, Fredriksten festning, 930 99 181
- Sikkerhetsledelse AS, vakttelefon beredskap, 918 05 000
- Agil Helse AS, beredskap/krisetelefon (bht), 64 80 82 80

